Kế hoạch đón Phụ huynh và học sinh khối 10 năm học 2016 - 2017

Nhằm chào mừng các em học sinh lớp 10 trúng tuyển vào trường THPT chuyên Lê Quý Đôn năm học 2016 – 2017, giới thiệu và tạo điều kiện để các em tham gia tốt hơn vào các hoạt động học tập, phong trào, trường THPT chuyên Lê Quý Đôn xây dựng kế hoạch đón tiếp phụ huynh và học sinh khối 10 như sau:

A. Thời gian - Địa điểm
- Từ 07h30 đến 11h00 ngày 9 tháng 7 năm 2015 (Thứ Bảy)
- Tại các khu vực trong nhà trường.

B. Thành phần tham gia
- Ban giám hiệu; các tổ trưởng: Giáo vụ - Thư viện, Giáo dục công dân – CTHS.
- Giáo viên chủ nhiệm khối 10
- Phụ huynh và Học sinh khối 10
- Đoàn trường, Các CLB, Đội nhóm (Đội Công tác xã hội; CLB Sáng tạo trẻ; CLB Tiếng Anh; CLB Tiếng Pháp; CLB tư vấn du học; các CLB Thể thao); Khu nội trú; Phụ trách các phòng Thực hành, thí nghiệm, Phụ trách các tuyến xe buýt…
C. Nội dung
I. Họp phụ huynh và học sinh
- Thời gian: Từ 07h30 đến 08h30
- Địa điểm: Hội trường
- Nội dung:
1. Ổn định tổ chức, văn nghệ (02 tiết mục) (Cô giáo Lê Diệu Linh)
2. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu (Cô giáo Lê Thị Huyền)
3. Giới thiệu chung về trường (Hiệu trưởng)
4. Giới thiệu các hoạt động của Khu nội trú (Cô giáo Trương Nguyễn Ngọc Vinh)

II. Các hoạt động chào đón và giới thiệu
- Thời gian: Từ 08h30 đến 11h00
1. Đoàn trường và Khu nội trú
* Địa điểm: Sảnh A, khu vực trống trường.
* Nội dung: (Kế hoạch đính kèm)
- Đoàn trường:
+ Hướng dẫn thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn viên từ lớp 9 lên lớp 10
+ Chiếu clip các hoạt động của Đoàn
+ Người phụ trách: Cô giáo Lê Thị Huyền
- Khu nội trú:
+ Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội trú, bán trú cho học sinh.
+ Người phụ trách: Cô giáo Trương Nguyễn Ngọc Vinh
2. Xe buýt đưa đón học sinh:
* Địa điểm: Sảnh A, khu vực gần hành lang nối sảnh A – sảnh B
* Nội dung:
- Hướng dẫn các thủ tục đăng ký, tiếp nhận đăng ký đưa đón học sinh bằng các tuyến xe buýt.
* Phụ trách liên hệ: Cô Ngô Thị Long Viên
3. CLB Tiếng Anh
* Địa điểm: Sảnh B, khu vực bên trái sân khấu (hướng ra hồ sen)
* Nội dung: (Kế hoạch đính kèm)
- Làm gian hàng giới thiệu các hoạt động của CLB
- Các hoạt động thu hút thành viên mới: đố vui, bốc thăm may mắn.
- Trang trí hành lang sảnh B sang sảnh C bằng bong bóng nhiều màu, giấy màu.
* Người phụ trách: Cô giáo Hoàng Thị Bảo Kim
4. CLB Sáng tạo trẻ
* Địa điểm: Sảnh B, khu vực bên phải sân khấu (hướng ra nhà thi đấu)
* Nội dung hoạt động: (Kế hoạch đính kèm)
- Phụ trách làm cổng chào, đặt ở hành lang từ sảnh A sang sảnh B.
- Trang trí khu vực sân khấu
- Giới thiệu về CLB
- Trưng bày sản phẩm của CLB
- Phát tờ rơi, mẫu đăng kí gia nhập.
- Tổ chức trò chơi tại gian hàng.
- Liên hệ và trưng bày sản phẩm đạt giải tại cuộc thi Sáng tạo kỹ thuật cấp Quốc gia 2016.
* Người phụ trách: Thầy giáo Nguyễn Hữu Siêu
5. CLB Tiếng Pháp
* Địa điểm: Sảnh B, góc về phía bãi đậu xe ô-tô
* Nội dung: (Kế hoạch đính kèm)
- Làm gian hàng giới thiệu các hoạt động của CLB
- Các hoạt động thu hút thành viên mới: chiếu hình ảnh của CLB, trò chơi ném bóng vào ly.
- Trang trí hành lang sảnh A sang sảnh B bằng bong bóng nhiều màu, giấy màu.
* Người phụ trách: Cô giáo Nguyễn Thị Tâm
6. Đội CTXH
* Địa điểm: Sảnh B, bên cạnh CLB Sáng tạo trẻ
* Nội dung hoạt động (Kế hoạch đính kèm)
- Trưng bày pano và poster giới thiệu về Đội CTXH
- Phát tờ rơi và mẫu đơn đăng ký tham gia Đội
- Gian hàng lưu niệm, một số hoạt động thu hút khác: trò chơi nhỏ; nhảy dân vũ.
- Phụ trách bàn đón tiếp: Ban chủ nhiệm Đội (Đồng phục Đội CTXH)
* Người phụ trách: Nguyễn Thị Thanh Thanh – Đội trưởng
7. Các câu lạc bộ Thể thao
* Địa điểm:
- Nhà thi đấu: CLB bóng rổ, CLB bóng đá
- Phòng B101: CLB cờ vua
- Sân vận động + hành lang từ nhà thi đấu ra sân bóng: CLB bóng chày
- Sảnh C: Các CLB còn lại
* Nội dung (Kế hoạch đính kèm)
- Giới thiệu về CLB, trang trí góc được phân công, trưng bày những huy chương, cờ giải thưởng của CLB.
- Tổ chức các trò chơi liên quan đến bộ môn
- Phát đăng ký tham gia vào CLB.
* Người phụ trách:
- Phụ trách chung: Thầy giáo Nguyễn Hữu Phước
- Phụ trách từng câu lạc bộ: Các giáo viên dạy chuyên
8. Câu lạc bộ du học (ENPO)
* Địa điểm: Sảnh B, bên cạnh CLB Tiếng Anh, góc với hành lang từ sảnh A sang sảnh B
* Nội dung (Kế hoạch đính kèm)
- Làm gian hàng giới thiệu các hoạt động của CLB
- Tổ chức các hoạt động thu hút thành viên mới.
* Người phụ trách: Lê Nguyễn Thục Nhi (Chủ nhiệm CLB)
9. Câu lạc bộ Từ thiện C&S – We Care We Share
* Địa điểm: Sảnh B, bên cạnh CLB Du học
* Nội dung (Kế hoạch đính kèm)
- Làm gian hàng giới thiệu các hoạt động của Câu lạc bộ
- Tổ chức các hoạt động thu hút thành viên mới.
* Người phụ trách: Đinh Uyển My (Chủ nhiệm CLB)
10. Các phòng thí nghiệm, thực hành:
* Địa điểm: Tất cả các phòng thí nghiệm, thực hành Vật lý, Hóa học, Sinh học, Công nghệ thông tin, Tiếng Anh, Tiếng Pháp.
* Nội dung:
- Mở cửa tất cả các phòng: truyền thống, thí nghiệm, thực hành, đón phụ huynh và học sinh vào tham quan.
* Người phụ trách:
- Phòng truyền thống: Thầy giáo Trương Duy Huân
- Phòng Vật lý: Thầy giáo Bùi Ngọc Hùng
- Phòng Hóa học: Cô giáo Trần Thị Phương Khanh
- Phòng Sinh học: Cô giáo Vũ Thị Minh Huệ
- Phòng CNTT: Thầy giáo Lê Vũ Ngọc Anh.

III. Phân công chuẩn bị
1. Ban tổ chức:
- Trưởng Ban: Ông Lê Vinh – Hiệu trưởng – Phụ trách chung
- Phó Ban: Ông Nguyễn Cửu Huy – Phó Hiệu trưởng
Ông Lê Thanh Hải – Phó Hiệu trưởng
Bà Lê Thị Châu – Phó Hiệu trưởng
Bà Trương Nguyễn Ngọc Vinh – Phó Hiệu trưởng
- Phó Ban Thường trực: Bà Lê Thị Huyền – Bí thư Đoàn
- Ủy viên: Ông Nguyễn Hữu Phước – Tổ trưởng Tổ GDTC
Ông Trương Duy Huân – Tổ trưởng tổ GDCD- CTHS
Bà Hoàng Thị Bảo Kim – Tổ trưởng tổ Tiếng Anh
Bà Nguyễn Thị Tâm – Tổ trưởng tổ Tiếng Pháp
Bà Ngô Thị Long Viên – Tổ trưởng tổ Kế toán
Ông Lý Ngọc Sơn – Tổ trưởng tổ Văn phòng
2. Đoàn Thanh niên
- Chỉ đạo Ban chủ nhiệm Đội CTXH, CLB Sáng tạo trẻ, và các CLB khác chuẩn bị bày trí các khu vực, hoàn thành trước 17h00 ngày …/7/2016
- Chỉ đạo Chi đoàn giáo viên phân công giáo viên quản lý học sinh; đôn đốc, nhắc nhở các CLB hoàn thành công tác chuẩn bị tại khu vực được phân công.
3. Tổ Tin học + CNTT
- Phụ trách trình chiếu slide tại Hội trường, chuẩn bị các thiết bị đấu nối tivi, máy tính tại sảnh A và B.
- Thầy giáo Nguyễn Hữu Siêu chuẩn bị các slide giới thiệu chung về trường.
4. Tổ văn phòng
Đảm bảo các phần việc sau:
- Băng rôn, biểu ngữ chào đón PHHS và HS khối 10
“Chào mừng quý vị phụ huynh và các em học sinh lớp 10
năm học 2016 – 2017”
* Tại sảnh B:
- 02 tivi plasma
- loa, dây nối từ laptop sang tivi
- 25 bàn học sinh, khăn trải bàn, bố trí ở sảnh A 4 bàn; sảnh B 21 bàn.
- Âm thanh tại sảnh C (loa kéo của trường): bộ phận âm thanh kiểm tra và chuẩn bị loa.
* Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, trang trí Hội trường
5. Tổ Giáo dục thể chất
- Chuẩn bị âm thanh tại Nhà thi đấu.
- Mở cửa nhà thi đấu từ 14h00 ngày 8/7/2016 để các CLB Thể thao trang trí.
- Mở cửa nhà thi đấu từ 7h00 ngày 9/7/2016 để tổ chức các hoạt động theo nội dung kế hoạch.
- Cho phép Đội trưởng các môn thể thao mượn các vật dụng liên quan đến bộ môn để trang trí, tổ chức hoạt động.
6. Tổ kế toán
- Chi kinh phí hoạt động theo dự trù.

Trên đây là kế hoạch tổ chức đón phụ huynh và học sinh khối 10 năm học 2016 – 2017 của trường THPT chuyên Lê Quý Đôn, đề nghị các tổ, bộ phận, cá nhân liên quan thực hiện nghiêm túc./.

Nơi nhận:
- Ban giám hiệu;
- Đoàn trường;
- Các tổ, cá nhân liên quan;
- Lưu: VT, PHTNGLL.

HIỆU TRƯỞNG
Lê Vinh